1. Acasă
  2. Funcționalități
🧩 Funcționalități

Tot ce face Locativo, explicat simplu

Locativo este o platformă de administrare a închirierilor din România. Mai jos găsești fiecare modul, ce problemă rezolvă și pentru cine e util — de la emiterea chiriei până la Declarația unică.

Pentru cine este Locativo?

🔑Proprietari cu o singură locuințăNu mai ții evidența în foi de calcul și mesaje: chiria se facturează singură, chiriașul încarcă dovezile, iar la final de an ai cifrele pentru Declarația unică.
🏘Proprietari cu mai multe locuințeVezi toate contractele, încasările, restanțele și termenele într-un singur panou, cu profitul real pe fiecare locuință și reamintiri pentru tot ce expiră.
🧑‍💼Administratori de imobile și co-administratoriGestionezi locuințele mai multor proprietari, cu drepturi separate, comision de administrare și rapoarte lunare pentru fiecare proprietar.
🏡ChiriașiVezi clar ce ai de plătit și de ce, plătești online sau încarci dovada, transmiți indexurile din telefon și comunici cu proprietarul într-un chat privat.

Contract, facturi și plăți

Contracte și acte adiționale

Contractul de închiriere în lei sau euro, cu scadență, durată și reguli pentru utilități; acte adiționale, prelungiri și reamintiri înainte de expirare.

Facturi lunare automate

Chiria se emite singură în fiecare lună, la cursul BNR din ziua scadenței pentru contractele în euro; restanțele sunt marcate automat, cu zile de grație.

Plăți online direct la proprietar

Chiriașul plătește cu cardul, iar banii ajung direct în contul Stripe al proprietarului — platforma nu intermediază sumele. Alternativ, chiriașul încarcă dovada transferului și proprietarul o confirmă.

Import de extrase bancare (PSD2)

Conectezi contul bancar prin PSD2 sau încarci extrasul, iar încasările se potrivesc automat cu facturile emise.

Utilități și indexuri

Repartizarea facturilor de utilități pe sumă fixă, procent, persoane sau consum; chiriașul transmite indexurile din telefon, cu poză, iar consumul se calculează automat.

Predare, garanție și documente

Procese-verbale de predare-primire

Checklist pe camere, indexuri, chei și fotografii la intrare și la ieșire, puse una lângă alta; confirmare electronică din contul chiriașului și PDF cu cod QR de verificare. Documentul poate fi bilingv (română–engleză), pentru chiriașii străini.

Garanție și decont

Încasarea garanției, rețineri justificate cu documente și decontul final, vizibil pentru ambele părți.

Procese-verbale verificabile cu cod QR

Procesele-verbale generate în PDF au un cod QR prin care oricine poate verifica autenticitatea documentului, fără să vadă date personale.

Fiscal

ANAF: C168 și Declarația unică (D212)

Fișierul și fișa de completare pentru înregistrarea contractului (C168), cu termene și reamintiri; calculul orientativ al impozitului de 10% după forfetarul de 20% și al CASS pentru D212.

Găsirea chiriașului

Anunțuri cu candidați

Pagină publică pentru locuința liberă, cereri de vizionare, dosar de candidat și verificarea opțională a venitului prin bancă, cu acordul candidatului.

Scor de plată portabil

Chiriașul își poate arăta istoricul plăților la următorul proprietar, printr-un link temporar pe care îl controlează el.

Comunicare și întreținere

Chat criptat și notificări

Mesaje private proprietar–chiriaș, stocate criptat, cu PIN opțional; notificări în aplicație, pe e-mail și, opțional, prin SMS sau WhatsApp.

Mentenanță și meseriași

Sesizări cu poze, revizii programate și un portal pentru meseriași: primesc lucrarea printr-un link, fără cont, și încarcă devizul și pozele.

Asigurări

Ce asigurări sunt obligatorii sau utile (PAD, asigurarea facultativă a locuinței, neplata chiriei), starea PAD pe fiecare locuință și cereri de ofertă către parteneri.

Echipă și acces

Co-administratori și portofolii

Administratorii de imobile și familiile pot gestiona împreună locuințele, cu drepturi separate și rapoarte pentru fiecare proprietar.

Aplicație pe telefon

Interfața funcționează pe telefon și se poate instala ca aplicație (PWA); autentificare cu passkey sau cu cod în doi pași.

Ce găsești mai rar în alte aplicații de administrare

  • plata online a chiriei direct în contul proprietarului, fără ca platforma să intermedieze banii;
  • importul extraselor bancare prin PSD2, cu potrivirea automată a încasărilor;
  • dosarul candidatului și confirmarea venitului prin bancă, cu acordul lui, fără acces la tranzacții;
  • scorul de plată portabil, pe care chiriașul îl arată următorului proprietar;
  • procese-verbale pe camere, cu fotografii comparative, decontul garanției și cod QR de verificare;
  • pregătirea formularului C168 și calculul orientativ pentru Declarația unică (D212);
  • portal pentru meseriași, chat criptat, passkey-uri, notificări prin SMS sau WhatsApp și co-administratori.

Întrebări frecvente

Ce este Locativo?
Locativo este o platformă de administrare a închirierilor din România. Proprietarii, administratorii și chiriașii țin în același loc contractele, facturile și plățile, utilitățile, procesele-verbale, garanțiile și obligațiile fiscale (C168, D212).
Cât costă Locativo?
Potrivit Termenilor și condițiilor, în prezent utilizarea platformei este gratuită pentru utilizatorii invitați, cu excepția cazului în care s-a convenit altfel, în scris. Verificarea opțională a candidaților prin bancă poate avea o taxă, plătită de candidat și afișată înainte de plată.
Pe ce dispozitive funcționează?
În orice browser modern, pe calculator și pe telefon. Pe Android și iOS se poate instala ca aplicație (PWA), cu notificări.
Unde sunt stocate datele?
Pe servere din România, la furnizorul de găzduire Romarg SRL. Detalii în Politica de confidențialitate.
Locativo intermediază plata chiriei?
Nu. La plata online, banii ajung direct în contul Stripe al proprietarului; platforma nu încasează și nu păstrează chiria.

Încearcă Locativo pe propriile locuințe

Completezi un formular scurt, confirmi e-mailul, iar contul se activează după aprobare.

Cere accesCitește ghidurile