Pe scurt
Procesul-verbal de predare-primire descrie starea locuinței la intrarea chiriașului: camerele, mobilierul și electrocasnicele, defectele existente, indexurile contoarelor, numărul de chei și fotografii datate. Se semnează de ambele părți și se refac la plecare. Este documentul care decide, la final, ce se poate reține din garanție — fără el, legea prezumă că locuința a fost predată în stare bună.
Ce este procesul-verbal de predare-primire?
Procesul-verbal de predare-primire este documentul, semnat de proprietar și de chiriaș, care consemnează starea locuinței și a bunurilor din ea în momentul predării. Se întocmește de două ori: la intrarea chiriașului și la ieșire. Comparația dintre cele două stabilește ce s-a deteriorat peste uzura normală și, deci, ce se poate reține din garanție.
De ce contează din punct de vedere legal?
Codul civil (art. 1821) spune că la încetarea locațiunii chiriașul restituie bunul în starea în care l-a primit, cu excepția a ceea ce s-a deteriorat din cauza vechimii. Tot acolo se arată că, până la proba contrară, chiriașul este prezumat că a primit bunul în stare corespunzătoare de folosință.
Consecința practică: dacă la intrare nu notezi defectele existente, la ieșire chiriașul poate fi ținut să răspundă și pentru ele, iar dacă nu ai deloc proces-verbal, va fi greu să dovedești, la plecare, că o pagubă e nouă. Un proces-verbal bun îi protejează pe amândoi.
Ce trebuie să conțină?
| Secțiune | Ce scrii |
|---|---|
| Date generale | părțile, adresa locuinței, data și ora, trimiterea la contract |
| Starea pe camere | pentru fiecare cameră: pereți, pardoseală, uși, ferestre, prize, corpuri de iluminat — cu defectele existente |
| Inventar | mobilier și electrocasnice: denumire, cantitate, stare, eventual serie și an de achiziție |
| Indexuri | curent, gaz, apă rece, apă caldă, repartitoare de căldură — cu fotografii ale contoarelor |
| Chei și acces | numărul de chei pentru fiecare ușă, cartele, telecomenzi, coduri |
| Documente predate | manuale, certificate de garanție, contractele cu furnizorii, regulamentul blocului |
| Fotografii | datate, pentru fiecare cameră și pentru fiecare defect notat |
| Semnături | proprietarul (sau administratorul) și toți chiriașii de pe contract |
Cum îl întocmești, pas cu pas
- Pregătește lista pe camere înainte de vizită, pornind de la inventarul locuinței.
- Parcurgeți locuința împreună, cameră cu cameră. Notați și fotografiați orice zgârietură, pată sau defect, oricât de mic.
- Fotografiază contoarele și scrie indexurile în document.
- Testează aparatele, robinetele, centrala, prizele și ferestrele.
- Numără cheile și notează-le pe tipuri.
- Semnați documentul pe loc; fiecare parte păstrează un exemplar.
La ieșire, repetați aceiași pași, din aceleași unghiuri pentru fotografii. Diferențele care depășesc uzura normală se trec în decontul garanției.
Uzură normală sau pagubă?
Uzura normală este degradarea firească prin folosire și trecerea timpului; nu se reține din garanție. Pagubele provocate de folosirea neglijentă se pot reține, cu dovezi.
| De regulă, uzură normală | De regulă, pagubă |
|---|---|
| vopsea ușor decolorată după câțiva ani | pereți desenați, pătați sau găuriți în multe locuri |
| parchet ușor tocit pe zonele de trecere | parchet umflat de apă sau zgâriat adânc |
| garnituri și becuri consumate | uși, geamuri sau aparate sparte |
| tapițerie ușor uzată | arsuri, rupturi, urme de animale |
Chiriași străini: procesul-verbal bilingv
Dacă chiriașul nu vorbește română, un proces-verbal bilingv (română–engleză) îi permite să înțeleagă exact ce semnează și reduce disputele ulterioare. Precizează că textul în română este cel de referință.
Greșeli frecvente
- „Locuința este în stare bună” fără detalii — formula generală nu ajută la nimic la ieșire.
- Fotografii fără dată sau păstrate doar pe telefonul unei părți.
- Lipsa indexurilor — apoi nu se mai știe cine a consumat ce.
- Semnarea „mai târziu” — documentul nesemnat de chiriaș are valoare probatorie redusă.
Cum te ajută Locativo?
În modulul de predare-primire completezi checklistul pe camere, indexurile și cheile, adaugi fotografii, iar chiriașul confirmă electronic din contul lui. La ieșire, fotografiile de la intrare și de la ieșire apar una lângă alta, iar diferențele trec direct în decontul garanției. Procesul-verbal se descarcă în PDF, poate fi bilingv și are un cod QR de verificare.
Întrebări frecvente
Cine semnează procesul-verbal?
Fotografiile au valoare de probă?
Ce înseamnă uzura normală?
Trebuie trecute indexurile contoarelor?
Informațiile din acest ghid sunt generale și reflectă legislația în vigoare la data actualizării; nu înlocuiesc consultanța juridică sau fiscală. Pentru situația ta concretă, verifică sursele oficiale (anaf.ro, legislatie.just.ro) sau cere sfatul unui contabil.
Ține evidența automat, în Locativo
Procese-verbale de predare-primire, Garanție și decont — într-un singur loc, pentru tine și pentru chiriaș.