Garanția la chirie: cât se cere, cum se restituie și cum faci decontul

Ce este garanția la chirie?

Garanția (numită și depozit sau cauțiune) este o sumă de bani pe care chiriașul o plătește proprietarului la semnarea contractului, ca asigurare că își va respecta obligațiile. Nu este o chirie în avans: rămâne a chiriașului și i se restituie la final, minus sumele pe care proprietarul le poate justifica.

Cât se cere de obicei?

Codul civil nu stabilește un cuantum maxim pentru garanția la închirierea locuințelor, așa că suma se negociază. În practică:

Moneda garanției este, de regulă, aceeași cu a chiriei. Dacă e în euro, stabilește dacă se restituie tot în euro (recomandat), ca să nu apară discuții despre curs.

Ce se poate reține din garanție?

• Chiria neplătită la plecare.
• Utilitățile și întreținerea aferente perioadei de locuire, inclusiv ultimele facturi, calculate pe baza indexurilor de la ieșire.
• Pagubele care depășesc uzura normală, dovedite prin compararea procesului-verbal de predare-primire de la intrare cu cel de la ieșire și prin facturi sau devize de reparație.
• Curățenia, doar dacă contractul prevede că locuința se predă curată și nu a fost predată așa.

Nu se pot reține sume pentru uzura normală (art. 1821 Cod civil) și nici pentru îmbunătățiri pe care proprietarul le-ar fi făcut oricum.

Când și cum se restituie?

În termenul scris în contract. Un termen clar — de exemplu, 30 de zile de la predarea locuinței — îți lasă timp să primești ultimele facturi de utilități, fără să țină banii chiriașului nejustificat de mult. Dacă unele facturi întârzie, poți restitui imediat partea care nu e în discuție și păstra o sumă mică, justificată, până la sosirea lor.

Restituirea se face prin transfer bancar, în contul indicat de chiriaș, cu un decont scris.

Cum faci decontul garanției?

Decontul este o situație simplă, pe care o trimiți chiriașului împreună cu banii:

Atașează dovezile: facturile, fotografiile comparative, procesul-verbal de ieșire. Un decont transparent este cea mai bună protecție împotriva unei reclamații sau a unui proces.

Poate fi folosită garanția drept ultima chirie?

Doar dacă ești de acord. Mulți chiriași propun asta, dar riscul este ca la ieșire să nu mai existe nicio sumă din care să acoperi o pagubă sau ultimele facturi. Dacă accepți, scrie înțelegerea într-un act adițional sau în procesul-verbal de ieșire.

Garanția și impozitul

Garanția încasată și restituită nu este venit. Situația se schimbă dacă o reții, integral sau parțial:

• suma reținută pentru chirie neplătită devine venit din chirie și se include în calculul impozitului;
• suma reținută pentru utilități acoperă costuri reale, la nivelul facturilor;
• pentru sumele reținute ca despăgubire pentru pagube, tratamentul fiscal poate depinde de situație — cere părerea unui contabil.

Sfaturi ca să eviți disputele

• Scrie în contract cuantumul, moneda, termenul de restituire și ce poate acoperi garanția.
• Încasează garanția prin bancă, nu în numerar, sau dă chitanță.
• Fă procesul-verbal de intrare cu fotografii datate și cere confirmarea chiriașului.
• Programează vizita de ieșire din timp și notează pe loc indexurile.
• Trimite decontul în scris, cu dovezi, chiar și când restitui toată suma.

Cum te ajută Locativo?

În Locativo, garanția are propriul registru: încasarea, reținerile cu documente și fotografii, restituirile și soldul de restituit — văzute la fel de proprietar și de chiriaș. La plecare, decontul se completează pornind de la procesul-verbal de ieșire și de la ultimele facturi.

Întrebări frecvente

Informațiile din acest ghid sunt generale și reflectă legislația în vigoare la data actualizării; nu înlocuiesc consultanța juridică sau fiscală. Pentru situația ta concretă, verifică sursele oficiale (anaf.ro, legislatie.just.ro) sau cere sfatul unui contabil.

Citește și