Cum înregistrezi contractul de închiriere la ANAF (formularul C168) în 2026

Ce este formularul C168?

Formularul C168 este „Cererea de înregistrare a contractelor de locațiune” pe care proprietarul persoană fizică o depune la ANAF pentru fiecare contract de închiriere. Obligația există din 1 ianuarie 2023 și se bazează pe art. 83 din Codul fiscal (Legea nr. 227/2015); procedura de înregistrare este aprobată prin ordin al președintelui ANAF și a fost actualizată ultima dată în 2025 (inclusiv pentru locuințele deținute în coproprietate).

Prin înregistrare, fiscul află că locuința este închiriată, cu ce chirie și pe ce perioadă. Pe baza acestor date, ANAF poate verifica dacă venitul este declarat corect în Declarația unică (D212).

Cine trebuie să depună C168?

Formularul îl depune proprietarul (sau uzufructuarul ori alt deținător legal) care obține venituri din cedarea folosinței unei locuințe, fie că o închiriază pe termen lung, fie pe termen scurt. Când locuința are mai mulți proprietari — de exemplu, soții —, contractul se înregistrează de proprietarul desemnat în contract, iar ceilalți nu mai depun un formular separat pentru același contract.

• Chiriaș persoană fizică: proprietarul înregistrează contractul și declară venitul în Declarația unică.
• Chiriaș firmă: în practica ANAF, proprietarul înregistrează contractul, chiar dacă firma reține impozitul la sursă. Venitul nu se mai declară pentru impozit în D212, dar se ia în calcul pentru CASS.
• Excepții: arendarea terenurilor agricole și închirierea în scop turistic a camerelor din locuința proprie, care au reguli proprii.

Care este termenul de depunere?

Termenul este de cel mult 30 de zile de la data încheierii contractului. Același termen se aplică și pentru modificări și pentru încetare.

Atenție la indexarea chiriei: dacă noua chirie intră în vigoare printr-un act adițional, aceasta este o modificare și trebuie declarată.

Cum depui formularul C168, pas cu pas?

1. Pregătește contractul semnat de ambele părți și scanează-l într-un PDF lizibil.
2. Completează formularul C168: datele tale (CNP, adresă), datele chiriașului, adresa locuinței, durata contractului, chiria lunară și moneda. Bifează „Înregistrare”.
3. Atașează copia contractului, pe care scrii „conform cu originalul” și o semnezi.
4. Depune cererea pe unul dintre canalele de mai jos.
5. Păstrează dovada depunerii (numărul de înregistrare sau recipisa) împreună cu contractul. Fiscul înscrie contractul în evidențe în câteva zile lucrătoare.

Pe ce canale poți depune?

• Online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF, cu contul tău de persoană fizică — cea mai rapidă variantă.
• Prin poștă, cu scrisoare recomandată cu confirmare de primire, la organul fiscal de care aparții.
• La registratura administrației fiscale.

Data înregistrării este data de la registratură, data poștei sau data depunerii pe portal, în funcție de canal.

Formularul și instrucțiunile oficiale se descarcă de pe anaf.ro (secțiunea Asistență contribuabili → Declarații electronice / formulare). Verifică întotdeauna versiunea în vigoare înainte de depunere.

De ce contează înregistrarea, dincolo de obligația fiscală?

Potrivit art. 1798 din Codul civil, contractele de locațiune încheiate sub semnătură privată și înregistrate la organele fiscale (ca și cele încheiate la notar) constituie titlu executoriu pentru plata chiriei. Practic, dacă chiriașul nu plătește, proprietarul poate merge direct la executorul judecătoresc pentru chiria restantă, fără un proces prealabil pentru stabilirea datoriei.

Înregistrarea te ajută și la calculul corect al impozitului: venitul din chirie se stabilește pe baza contractului, nu a sumelor încasate efectiv.

Ce greșeli apar cel mai des?

• Uitarea modificărilor. Prelungirea contractului sau schimbarea chiriei se declară tot pe C168.
• Lipsa declarației de încetare. Dacă chiriașul pleacă mai devreme, depune C168 cu „Încetare”, altfel fiscul poate considera că ai încasat chirie și după plecare.
• Moneda greșită. Dacă chiria e în euro, trece suma în euro, așa cum este în contract.
• Copia necertificată. Fără mențiunea „conform cu originalul” și semnătură, cererea poate fi respinsă.

Cum te ajută Locativo?

În modulul fiscal Locativo, datele din contract se folosesc pentru a genera fișierul și fișa de completare pentru C168, cu termenul de 30 de zile calculat automat și reamintiri până marchezi depunerea. La modificări (de exemplu, după un act adițional) și la încetare, platforma îți arată ce formular trebuie depus.

Întrebări frecvente

Informațiile din acest ghid sunt generale și reflectă legislația în vigoare la data actualizării; nu înlocuiesc consultanța juridică sau fiscală. Pentru situația ta concretă, verifică sursele oficiale (anaf.ro, legislatie.just.ro) sau cere sfatul unui contabil.

Citește și