Pe scurt
Verifică un chiriaș în trepte: la început cere doar datele de contact și informații generale (ocupație, număr de persoane, data mutării); documentele (act de identitate, dovada venitului) le ceri doar candidatului ales, înainte de contract. Orice verificare se face cu acordul lui, doar cu datele necesare (principiul minimizării din GDPR), iar refuzul nu poate avea motive discriminatorii. Un istoric de plată verificabil sau confirmarea venitului prin bancă sunt mai sigure decât o adeverință scanată.
De ce să verifici un chiriaș — și până unde ai voie?
Un contract de închiriere înseamnă, de obicei, cel puțin un an de relație și o locuință care valorează zeci sau sute de mii de euro. E firesc să vrei să știi dacă viitorul chiriaș își poate plăti chiria și dacă va avea grijă de locuință. În același timp, datele candidaților sunt date cu caracter personal, protejate de Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), iar refuzul unui candidat nu poate avea motive discriminatorii.
Soluția este o verificare în trepte: ceri puțin de la toți și mai mult doar de la candidatul pe care chiar vrei să-l alegi.
Verificarea în trei trepte
| Etapă | Ce poți cere | Ce să nu ceri încă |
|---|---|---|
| 1. Cererea de vizionare | nume, telefon, e-mail, număr de persoane, data mutării, durata dorită, animale de companie | CNP, copia actului de identitate, extrase bancare |
| 2. După vizionare (candidații interesați) | ocupația, tipul contractului de muncă, intervalul de venit, referințe de la proprietarul anterior — cu acordul candidatului | documente pe care nu le vei folosi |
| 3. Candidatul ales, înainte de contract | actul de identitate (pentru contract și pentru C168), dovada venitului, eventual un garant | — |
Ce spune GDPR, pe scurt
- Temeiul legal: datele cerute pentru a pregăti un contract la cererea candidatului se prelucrează în baza art. 6 alin. (1) lit. (b) GDPR (demersuri înainte de încheierea unui contract). Pentru verificări suplimentare — de exemplu, consultarea contului bancar — ai nevoie de consimțământul explicit al candidatului.
- Minimizarea datelor: ceri doar ce îți trebuie pentru decizie. Un interval de venit spune la fel de mult ca un fluturaș de salariu complet.
- Păstrarea limitată: șterge dosarele candidaților care nu au fost aleși după încheierea selecției.
- Transparența: spune-le candidaților ce date colectezi, de ce și cât timp le păstrezi.
- Securitatea: nu ține copii ale buletinelor pe e-mail sau în grupuri de mesagerie; folosește un loc protejat.
Textul oficial al GDPR și ghidurile autorității naționale: dataprotection.ro (ANSPDCP).
Cum verifici venitul fără să ceri tot extrasul?
Regula practică folosită de mulți proprietari este ca chiria să nu depășească aproximativ o treime din venitul net al gospodăriei — este un reper, nu o regulă legală. Pentru a-l verifica:
- Adeverința de venit de la angajator sau ultimele fluturașe — simplu, dar ușor de falsificat.
- Extrasele bancare — conțin mult prea multe informații personale (cheltuieli, sănătate, obiceiuri); evită să le ceri complete.
- Confirmarea venitului prin bancă — candidatul își conectează contul printr-un serviciu autorizat (PSD2) și îți transmite doar rezultatul: intrările regulate, de la ce plătitor și ce sumă medie, fără celelalte tranzacții. Este mai sigur pentru tine și mai discret pentru el.
Istoricul de chiriaș și referințele
Cel mai bun indicator al modului în care cineva își va plăti chiria este felul în care a plătit-o până acum. Poți cere, cu acordul candidatului, o referință de la proprietarul anterior sau un istoric de plăți verificabil. Atenție: în România nu există un registru public al „chiriașilor rău-platnici”, iar crearea unor liste neoficiale cu date personale ridică probleme serioase de GDPR.
Ce nu ai voie să faci
Ordonanța Guvernului nr. 137/2000 interzice discriminarea, inclusiv în accesul la locuință, pe criterii precum rasa, naționalitatea, etnia, limba, religia, categoria socială, sexul, orientarea sexuală, vârsta, dizabilitatea sau apartenența la o categorie defavorizată. Practic:
- nu respinge un candidat (și nu scrie în anunț) pe motiv de naționalitate, etnie sau religie;
- condițiile pe care le pui — venit minim, garanție, fără animale, fără fumat — trebuie să fie aceleași pentru toți;
- poți alege liber între candidați care îndeplinesc condițiile, pe criterii obiective (venit, referințe, data mutării, durata).
Semnale de alarmă
- Grabă excesivă să semneze fără vizionare sau să plătească „tot anul în avans” în numerar.
- Refuzul de a încheia un contract scris sau de a-l înregistra la ANAF.
- Documente care nu se potrivesc între ele (nume, adrese, angajator).
- Cereri de a plăti garanția „mai târziu” sau în rate nedefinite.
După ce ai ales chiriașul
Semnează un contract complet, încasează garanția prin bancă, faceți împreună procesul-verbal de predare-primire și înregistrează contractul la ANAF în 30 de zile. Datele celorlalți candidați se șterg.
Cum te ajută Locativo?
Anunțurile Locativo primesc cererile de vizionare printr-un formular cu acordul candidatului. Candidatul își poate completa singur un dosar (ocupație, interval de venit, referințe), poate atașa un scor de plată verificabil din contul lui de chiriaș și poate alege să-și confirme venitul prin bancă — tu vezi doar rezultatul, nu tranzacțiile. Adresa exactă a locuinței se comunică doar după confirmarea vizionării.
Întrebări frecvente
Pot cere copia buletinului unui candidat la chirie?
Ce temei GDPR am pentru verificare?
Pot refuza un chiriaș pentru că are copii sau animale?
Cum verific venitul fără să cer extrase complete?
Informațiile din acest ghid sunt generale și reflectă legislația în vigoare la data actualizării; nu înlocuiesc consultanța juridică sau fiscală. Pentru situația ta concretă, verifică sursele oficiale (anaf.ro, legislatie.just.ro) sau cere sfatul unui contabil.
Ține evidența automat, în Locativo
Anunțuri cu candidați, Scor de plată portabil — într-un singur loc, pentru tine și pentru chiriaș.